Wie oft ist es schon vorgekommen, dass Unternehmens-interna, von denen eigentlich nur ein kleiner Kreis Kenntnis haben sollte, wissentlich oder versehentlich an die Öffentlichkeit gelangt sind? Für den durchgängigen Schutz sensibler Dokumente vor unberechtigtem Zugriff stehen die Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).

Seit Ende 2003 ist die Windows-Rechteverwaltung integraler Bestandteil der Office-Professional-Programme sowie des Windows Server 2003. RMS ermöglicht es Unternehmen festzulegen, wer Dokumente öffnen, ändern, drucken oder weiterleiten darf; es lässt sich für die Daten sogar ein "Verfallsdatum" einrichten. Damit sind Inhalte nach einem definierten Zeitraum auch für ehemals autorisierte Benutzer nicht mehr einsehbar. Durch Widerrufslisten und Erneuerungsintervalle können Informationen so z.B. von ausgeschiedenen Mitarbeitern nicht mehr eingesehen werden.

Bei allen Vorteilen ist RMS aber mit einem aufwändigen Einstieg und viel manueller Arbeit verbunden. Dies verursacht zusätzliche Kosten und verhindert die erfolgreiche Durchsetzung einheitlicher Sicherheitsrichtlinien. RMS Automated Rights Assignment (RMS ARA) dagegen garantiert im Information Rights Management - über den Zugriff auf entsprechende Schnittstellen in RMS - eine weitgehende Automatisierung und gleichzeitig eine optimierte Einhaltung der unternehmerischen Sicherheitsrichtlinien. Ein System wie RMS ARA, entwickelt von der TOP TECHNOLOGIES und HanseVision, verschlüsselt anhand von Templates automatisch Dateien, die in die konfigurierbare Verzeichnisstruktur der Anwendung kopiert oder per Drag & Drop gezogen werden. Zudem können die entsprechenden Dateien mit dem System automatisch per E-Mail versendet oder an einem definierten Speicherort abgelegt werden.

Ihre Vorteile auf einem Blick

• Einfache RMS Automatisierung
• Überwachung von kompletter Verzeichnisstruktur
• Automatische Verschlüsselung und Rechtevergabe pro Verzeichnis
• Automatische Publikation der gesicherten Daten per E-Mail oder in freigegebene Verzeichnisse

Für weitere Informationen können sie den Flyer downloaden oder uns jederzeit anrufen.